المهام والموافقات

وضّح المطلوب، وحدّد المسؤول.

أسند العمل إلى المسؤول عنه، وتابع تقدّمه، واحتفظ بنتيجة المراجعة ضمن المهمة نفسها.

قرار يحتفظ بسياقه

احفظ نتيجة المراجعة مع تفاصيلها.

تصبح المراجعة أسهل متابعةً عندما تبقى المسؤولية والمعلومات التي جرى التحقق منها والخلاصة في موضع واحد.

مثال: مراجعة تفاصيل طلب داخلي

سياق المهمة

العمل المطلوب
مراجعة تفاصيل الطلب الداخلي.
المسؤول عنه
المستخدم أو الدور المسؤول عن المراجعة.
ما يجب التأكد منه
التحقق من أن الطلب يتضمن المعلومات اللازمة للمتابعة.

نتيجة المراجعة

النتيجة المسجّلة
تحتاج المعلومات إلى استكمال.
ملاحظة الإكمال
أضف التفاصيل الناقصة قبل متابعة الطلب.
ما الذي تعنيه
توضح النتيجة ما خلصت إليه المراجعة، ولا تعني اعتماد الطلب أو إعادة فتح المهمة تلقائيًا.

قد تكتمل مهمة المراجعة، بينما تظل نتيجتها أن المعلومات تحتاج إلى استكمال.

المسؤولية ضمن سياقها

تابع العمل من دون أن تفقد سياقه.

أبقِ المسؤول عن المهمة والمعلومات اللازمة للمتابعة واضحة حول العمل نفسه.

  • أسند المسؤولية

    أسند المهمة إلى مستخدم أو دور، وفق ضوابط الوصول وحالة المهمة.

  • تابع ما يحتاج إلى اهتمام

    تابع حالة المهمة وأولويتها وموعدها من دون فصلها عن العمل.

  • ارجع إلى النتيجة المسجّلة

    راجع نتيجة الإكمال وملاحظته والنشاط المسجّل على المهمة عند الحاجة إلى المتابعة.

ثلاثة زملاء يناقشون عملاً تشغيليًا بجانب مكتب داخل مستودع.

أسئلة شائعة

أسئلة عن إسناد العمل ومراجعته

إجابات موجزة عن مسؤولية المهمة وإكمالها ونتائج المراجعة المسجّلة في Wexcy.

خطوة تالية واضحة

اجعل الخطوة التالية واضحة لفريقك.

ابدأ بتنظيم العمل حول مسؤولية واضحة ونتيجة مراجعة تبقى مرتبطة بالمهمة.

ابدأ مجانًا