نعم. يحتفظ Wexcy بسجل المخزون على مستوى تنويع المنتج والمستودع، ويعرض الكميات الخاصة بكل مستودع إلى جانب الإجماليات في العروض المدعومة.
المخزون والمستودعات
اعرف ما لديك في المخزون، وأين يوجد، وما المتاح منه.
اعرض رصيد كل تنويع بحسب المستودع، مع فصل الكمية الموجودة عن المحجوزة والمتاحة. وسجّل سبب كل تغيّر، واضبط التتبع وسياسة الطلب المؤجل (Backorder)، وانقل الكميات عبر دورة واضحة لأمر تحويل المخزون (Transfer Order).
وضع المخزون
لا يكفي رقم واحد لفهم وضع المخزون.
قد يبدو الرصيد كافيًا فيما يكون جزء منه مرتبطًا بحجوزات نشطة. لذلك يفصل Wexcy بين الكمية المسجّلة في المستودع، والكمية المحجوزة، وما يبقى متاحًا للعمليات المدعومة.
- الكمية الموجودة
- الرصيد المسجّل لتنويع المنتج داخل مستودع محدد.
- الكمية المحجوزة
- ما ارتبط بحجوزات نشطة داخل ذلك المستودع.
- الكمية المتاحة
- ما يتبقى من الرصيد بعد طرح الحجوزات النشطة.
الكمية المتاحة = الكمية الموجودة − الكمية المحجوزة النشطة. وتحدد سياسة التتبع والطلب المؤجل كيفية تعامل مسارات الحجز والخصم المدعومة مع نقص الكمية.
بنية المستودعات
امنح كل مستودع دورًا واضحًا ضمن نموذج المخزون.
أنشئ لكل مستودع رمزًا ثابتًا واسمًا واضحًا، وحدد حالته التشغيلية، وعيّن المستودع الافتراضي النشط للمنشأة. ويمكن لفريق العمليات مراجعة رصيد التنويع في كل مستودع أو الانتقال إلى إجماليات المستودع عندما يحتاج إلى صورة أوسع.
المستودع مكان لتخزين المخزون. وسجله مستقل عن سجل الفرع أو الموقع الذي يستقبل العملاء.
حركات المخزون
اعرف لماذا تغيّر الرصيد، لا ما أصبح عليه فقط.
يسجّل Wexcy تغيّرات المخزون التي يعالجها النظام بوصفها حركات. وتحتفظ كل حركة بالمستودع والنوع والكمية والمرجع التشغيلي عند توافره والملاحظة الاختيارية ووقت تسجيلها، ليتمكن الفريق من مراجعة السياق الذي يفسّر الرصيد.
تفسّر حركة المخزون تغيّر الكمية، لكنها ليست أمر شراء أو مستند بيع أو شحنة أو قيدًا محاسبيًا.
الحجوزات وسياسة المخزون
ميّز ما هو موجود عما أصبح ملتزمًا لعملية قيد التنفيذ.
تستطيع المسارات المدعومة حجز صنف واحد أو مجموعة أصناف، وتحرير الحجز أو استهلاكه مع تقدّم العملية المرتبطة به، وتحديد وقت انتهاء للحجز المؤقت. ولا تُحتسب الحجوزات التي تجاوزت ذلك الوقت نشطة في العروض المدعومة. ويميّز Wexcy بين الحجز المؤقت والحجز المؤكد مع الاحتفاظ بمصدر الحجز وحالته.
تتطلب حجوزات السلال والطلبات—وترقية حجز السلة إلى حجز طلب—تفعيل إمكانات التجارة (Commerce) المعنية وتهيئتها.
التحويل بين المستودعات
انقل المخزون ضمن مراحل يستطيع الفريق مراجعتها.
يجمع أمر التحويل المستودع المصدر والوجهة وتنويعات المنتجات وكمياتها والملاحظات والحالة والمسؤولين عن الإجراءات. ولكل مرحلة أثر مختلف في رصيد المخزون.
مسودة
حدّد مستودعين مختلفين، وجهّز تنويعات المنتجات والكميات المطلوب تحويلها.
معتمد
تحقّق من جميع البنود في المستودع المصدر واحجز الكميات المطلوبة. وإذا تعذر تنفيذ بند، اعرض سببه قبل تطبيق المرحلة.
قيد النقل
استهلك حجوزات التحويل واخفض الكميات من رصيد المستودع المصدر.
مكتمل
أضف الكميات المستلمة إلى مستودع الوجهة، وأنشئ سجل المخزون هناك عند الحاجة.
يمكن إلغاء أمر التحويل وهو مسودة أو بعد اعتماده. وعند إلغاء أمر معتمد، تُحرر الكميات التي حجزها.
«قيد النقل» حالة داخلية لأمر التحويل، ولا تعني وجود شركة شحن أو طرود أو ملصقات أو إدارة توصيل.
من الكتالوج إلى المخزون
استخدم هوية المنتج نفسها من الكتالوج إلى سجل المخزون.
يستفيد المخزون من بيانات هوية المنتج وتنويعاته المحفوظة في كتالوج Wexcy، ومنها الأسماء الموطّنة ورمز SKU والباركود وتركيبة الخيارات والوسائط الأساسية عند توافرها. ويبقى الكتالوج مسؤولًا عن بنية المنتج، فيما تتولى إدارة المخزون (Inventory) الكميات والحجوزات والحركات والتحويلات.
يصل سياق الكتالوج إلى إدارة المخزون عبر أحداث المنصة. ولا تغيّر تعديلات بيانات الكتالوج الوصفية رصيدًا قائمًا بذاتها، فيما قد يُنشأ سجل مخزون أولي لتنويع جديد عند توفير المستودع وإعدادات المخزون.
رؤية تناسب قرارك
انتقل من الصورة الإجمالية إلى السجل الذي يحتاج إلى المراجعة.
ابدأ بالصورة الإجمالية لمخزون المنشأة، ثم انتقل إلى التنويع أو المستودع أو الحركة أو الحجز أو التحويل الذي يحتاج إلى المراجعة. يضع Wexcy الإجماليات والنشاط المركّز في متناول القرار التشغيلي.
أسئلة حول المخزون
ما الذي ينبغي معرفته قبل تنظيم المخزون في Wexcy؟
إجابات واضحة عن المستودعات والكميات والتتبع والحجوزات والحركات والتحويلات وسياق الكتالوج وحدود المنتج.
الكمية الموجودة هي الرصيد المسجّل في المستودع، والمحجوزة هي الجزء المرتبط بحجوزات نشطة، أما المتاحة فهي ما يتبقى بعد طرح تلك الحجوزات.
يُدار سجل المخزون لتنويع المنتج داخل المستودع، مع إتاحة إجماليات على مستوى المنتج في العروض المدعومة.
نعم. يمكن ضبط سياسة المخزون المتتبّع للسماح بالطلب المؤجل أو منعه، وتُطبّق هذه السياسة على مسارات الحجز والخصم المدعومة عندما لا تكفي الكمية.
يحجز الاعتماد الكميات في المستودع المصدر، وتخفضها مرحلة النقل من رصيده، ثم تضيفها مرحلة الإكمال إلى مستودع الوجهة.
نعم. تتضمن حركات المخزون نوع الحركة والكمية والمستودع والمرجع التشغيلي عند توافره والملاحظة الاختيارية ووقت تسجيلها.
يدعم Wexcy الإجراءات الفردية والجماعية، والحجوزات المؤقتة والمؤكدة، وحالات النشاط والاستهلاك والتحرير والانتهاء. كما يمكن ترقية حجز السلة المؤهل عند تفعيل مسار الطلب المقابل وتهيئته.
لا تغيّر تعديلات بيانات الكتالوج الوصفية رصيدًا قائمًا بذاتها. وقد يُنشأ سجل مخزون أولي لتنويع جديد عند توفير المستودع وإعدادات المخزون.
يمكن تصدير تقرير CSV لرصيد تنويع منتج محدد في مستودع محدد.
يركّز نظام المخزون على المستودعات والكميات والحجوزات والحركات والتحويلات. أما المشتريات والموردون ونقاط البيع (POS) والطلبات والمدفوعات والشحن والتنفيذ فهي منتجات مستقلة لها متطلبات تهيئة وتشغيل خاصة بها. وعند تفعيل إمكانات التجارة (Commerce) والطلبات المعنية وتهيئتها، يمكن لمساراتها إنشاء حجوزات المخزون أو ترقيتها أو تحريرها أو استهلاكها.
ابدأ من رصيد أوضح
امنح فريقك صورة للمخزون يمكنه العمل انطلاقًا منها.
هيّئ المستودعات والتنويعات التي تحتاج إلى تتبعها الآن، ثم أضف السياسات والحجوزات وسجل الحركات وأوامر التحويل وفق متطلبات التشغيل.