الإجراء المعدّ مسبقًا
إنشاء مهمة المراجعة
يمكن للإجراء المعدّ مسبقًا إنشاء مهمة مرتبطة بمسار العمل ومرحلته الحالية.
مسؤولية الموظف
مراجعة الطلب
يفحص الموظف المكلّف الطلب، ويسجّل تفاصيل إتمام المهمة ذات الصلة.
أتمتة الأعمال اليومية
أنشئ المهام بإجراءات معدّة مسبقًا، وحدّد ما يلزم إنجازه قبل الانتقال إلى الخطوة التالية، ليعرف الفريق ما عليه متابعته.
لنفترض أن لديك طلبًا يحتاج إلى مراجعة موظف. يمكن لمسار العمل تنظيم المهمة وشروطها، بينما يتولى الموظف المراجعة نفسها.
مثال: طلب يحتاج إلى مراجعة
الإجراء المعدّ مسبقًا
يمكن للإجراء المعدّ مسبقًا إنشاء مهمة مرتبطة بمسار العمل ومرحلته الحالية.
مسؤولية الموظف
يفحص الموظف المكلّف الطلب، ويسجّل تفاصيل إتمام المهمة ذات الصلة.
الإجراء المعدّ مسبقًا
يمكن اشتراط إتمام مهام محددة قبل الانتقال، إلى جانب الشروط الأخرى المعدّة للمسار.
مسؤولية الموظف
ينجز الفريق مهامه وفق الصلاحيات الممنوحة له. وإتمام المهمة لا يعني بحد ذاته الموافقة على الطلب.
الإجراء المعدّ مسبقًا
يمكن لإجراء معدّ مسبقًا إضافة حدث إلى سجل نشاط مسار العمل.
مسؤولية الموظف
يرجع الفريق إلى النشاط المسجّل ووضع المسار الحالي لمعرفة ما يحتاج إلى متابعة.
تعتمد الإجراءات والمتطلبات على إعداد مسار العمل. المثال يشرح الفكرة، ولا يمثّل قالب موافقات جاهزًا.
تحتاج المهمة إلى من ينجزها. وضوح الإسناد وتفاصيل الإتمام وسياق مسار العمل يمنح الموظفين مرجعًا يساعدهم على المتابعة.

أتمتة الأعمال اليومية
يمكن لإجراءات مسار العمل المعدّة مسبقًا إنشاء مهام وإضافة سجلات نشاط. وما يحدث في كل مسار يعتمد على إجراءاته ومتطلباته والسياق الذي يدعمه.
نعم. يمكن أن تتضمن متطلبات الانتقال إتمام مهام محددة وشروطًا أخرى، مع استيفاء القواعد التي تحكم ذلك الانتقال.
يمكن إسناد المهام إلى مستخدم أو دور. وتحدّد الصلاحيات وحالة المهمة من يستطيع العمل عليها وإتمامها.
لا. إتمام المهمة وتسجيل نتيجة المراجعة يختلفان عن الانتقال اللاحق. تُحدّد شروط ذلك الانتقال ضمن مسار العمل.
الأمثلة هنا تشرح إجراءات وقواعد معدّة مسبقًا، وليست وكيل ذكاء اصطناعي يتخذ قرارات مستقلة. وتبقى المراجعة البشرية مسؤولية منفصلة.
حدّد مهامه ومتطلباته والمسؤولين عنه، ثم وسّع مسار العمل بحسب حاجتك.
ابدأ مجانًا